Phát triển du lịch MICE đang trở thành một lĩnh vực quan trọng trong ngành du lịch trên thế giới, đối với đất nước Singapore, với cơ sở hạ tầng hiện đại, mạng lưới kết nối toàn cầu, cũng như trải nghiệm văn hóa đa dạng, đã và đang trở thành điểm đến lý tưởng cho các doanh nghiệp Việt Nam khi tổ chức du lịch MICE. Thông qua bài viết này, hãy cùng Hanoitravelink khám phá một cái nhìn toàn diện về những lưu ý để tổ chức du lịch MICE ở Singapore thành công cho doanh nghiệp Việt Nam.
1. Tại sao doanh nghiệp Việt Nam chọn tổ chức du lịch MICE ở Singapore?
Trong thời kỳ toàn cầu hóa và cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp Việt Nam ngày càng nhận ra tầm quan trọng của việc tổ chức các sự kiện du lịch MICE chất lượng và hiệu quả để củng cố mối quan hệ với đối tác, khách hàng, và nhân viên. Trong bối cảnh này, Singapore nổi lên như một điểm đến lý tưởng cho các hoạt động du lịch MICE mang tầm cỡ quốc tế.
Hạ tầng hàng đầu thế giới: Singapore sở hữu cơ sở hạ tầng và cơ sở vật chất hàng đầu với chất lượng đạt tiêu chuẩn quốc tế, từ hệ thống giao thông cho đến các công trình công cộng đều được chú trọng đầu tư và phát triển. Thành phố này cung cấp nhiều trung tâm hội nghị, khách sạn và không gian họp được trang bị công nghệ và tiện ích hàng đầu.
Kết nối toàn cầu: vị trí chiến lược của Singapore tại Đông Nam Á cùng sân bay Changi luôn nằm trong danh sách các sân bay tốt nhất thế giới, tạo điều kiện tốt cho việc mở rộng mối quan hệ và gặp gỡ các đối tác trên phạm vi toàn cầu.
An toàn và bảo mật: Singapore nổi tiếng là một đất nước an toàn và tình hình chính trị ổn định, tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp yên tâm tổ chức các sự kiện du lịch MICE ở Singapore diễn ra thành công, chuyên nghiệp
Trải nghiệm văn hóa đa dạng: Singapore cung cấp nhiều hoạt động văn hóa và giải trí đa dạng, giúp làm phong phú thêm trải nghiệm du lịch MICE. Người tham dự có thể khám phá các khu phố đa văn hóa, thưởng thức ẩm thực đa dạng và tham gia vào những trải nghiệm hấp dẫn.
Miễn visa cho công dân Việt Nam: một lý do quan trọng khác là Singapore miễn visa cho công dân Việt Nam. Điều này giúp đơn giản hóa quá trình tham gia và tổ chức du lịch MICE ở Singapore, không đòi hỏi thủ tục phức tạp và tiết kiệm thời gian.
2. Danh sách các địa điểm tổ chức du lịch MICE hàng đầu ở Singapore
2.1. Night Safari
Địa chỉ: Night Safari có vị trí tại 80 Mandai Lake Road, Singapore
Night Safari không chỉ là một khu bảo tồn động vật hoang dã độc đáo mà còn là nơi tổ chức các sự kiện và hội thảo chuyên nghiệp. Tại đây, du khách có cơ hội khám phá hơn 900 loài động vật, trong đó có nhiều loài quý hiếm. Đặc biệt, Night Safari đã đoạt giải Điểm du lịch đẹp nhất do Tổng cục Du lịch Singapore trao tặng. Các không gian tổ chức sự kiện bao gồm một không gian kín 400m² và không gian ngoài trời 300m², đem đến trải nghiệm độc đáo cho các sự kiện liên quan đến động vật và thiên nhiên.
2.2. Aquarium Sentosa
Địa chỉ: Aquarium Sentosa có vị trí tại 8 Sentosa Gateway, Đảo Sentosa, Singapore
Aquarium Sentosa không chỉ là một thủy cung ấn tượng mà còn là địa điểm tổ chức hội nghị MICE sang trọng và độc đáo. Với những tấm kính lớn nhìn ra đại dương, khách tham quan có thể chiêm ngưỡng hàng ngàn loài cá. Phong cách hiện đại với màu xanh biển và ánh đèn vàng ấm áp làm nổi bật không gian tổ chức sự kiện. Địa điểm cung cấp nhiều tùy chọn phòng, bao gồm phòng trưng bày đại dương (sức chứa 200-350 người), phòng mái vòm đại dương (40-60 người), và nhà hàng đại dương (60-70 người).
2.3. Concorde Hotel Singapore
Địa chỉ: Khách sạn Concorde Hotel có vị trí tại 100 đường Orchard, Singapore
Concorde Hotel Singapore là một khách sạn 5 sao hàng đầu tại Singapore, nổi bật với sự khoogn gian trang trí và tiện nghi hiện đại. Khách sạn cung cấp đa dạng các dịch vụ nghỉ ngơi thư giãn như bể bơi, spa và phòng thể dục thể thao. Các trùy chọn phòng tổ chức sự kiện bao gồm Concorde Ballroom (552m²) và các phòng Studio và Gallery với diện tích đa dạng.
2.4. InterContinental Singapore
Địa chỉ: Khách sạn InterContinental Singapore có vị trí tại 80 đường Middle, Singapore
InterContinental Singapore là một khách sạn lớn và nổi tiếng thế giới, thuận tiện cho các du khách Việt Nam với vị trí cách sân bay quốc tế Changi chỉ 20 phút lái xe. Khách sạn này cung cấp các phòng tổ chức hội nghị như Grand Ballroom (540m²), Bras Basah Room (163m²), và The Vault (206m²), đáp ứng nhu cầu đa dạng của du lịch MICE trên thế giới.
2.5. Luxury Hotel Fairmont Singapore & Swissotel The Stamford
Địa chỉ: Fairmont Singapore & Swissotel The Stamford có vị trí tại 80 đường Bras Basah, Singapore
Điểm đến lý tưởng cho các sự kiện quốc tế, Fairmont Singapore & Swissotel The Stamford tạo ấn tượng với thiết kế sang trọng và đẳng cấp. Cung cấp các phòng tổ chức sự kiện với sức chứa lớn, bao gồm Banquet, Theatre, Classroom, Boardroom, Reception, Ushape, Hollow, Cabaret, Buffet, và Dinner, đáp ứng nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp.
2.6. National Gallery Singapore
Địa chỉ: National Gallery có vị trí tại 1 St Andrew’s Road, Singapore
National Gallery Singapore không chỉ là một công trình biểu tượng ở Singapore mà còn là một địa điểm hoàn hảo cho tổ chức sự kiện du lịch MICE. Với sự kết hợp độc đáo giữa kiến trúc cổ điển và hiện đại, Gallery cung cấp các không gian tổ chức sự kiện đa dạng như Supreme Court Terrace (510m²), Glass Room (232m²), và The Ngee Kongsi Auditorium & Foyer (198m²). Không chỉ phục vụ cho các hội nghị, National Gallery còn là nơi trưng bày các tác phẩm nghệ thuật đặc sắc tại Singapore.
3. Các Chi phí liên quan đến việc tổ chức du lịch MICE tại Singapore
Tìm hiểu kỹ lưỡng các chi phí để thiết lập kế hoạch ngân sách là yếu tố quan trọng để tổ chức du lịch MICE ở Singapore diễn ra thành công.
Chi phí địa điểm tổ chức sự kiện: Mức giá sẽ giao động tùy thuộc vào quy mô và tiện ích của từng địa điểm. Đa số các trung tâm tổ chức du lịch MICE ở Singapore đều đạt tiêu chuẩn chất lượng quốc tế với các trang thiết bị hiện đại, cơ sở vật chất sang trọng, nên doanh nghiệp xác định sẽ phải bỏ ra chi phí khá lớn.
Chi phí chỗ ở: Singapore có nhiều tùy chọn chỗ ở, từ các khu nghỉ dưỡng sang trọng 4 sao, 5 sao đến các khách sạn với chi phí tiết kiệm hơn. Hoặc doanh nghiệp cũng có thể sử dụng dịch vụ lưu trú ngay tại địa điểm tổ chức sự kiện để tiết kiệm thời gian di chuyển.
Chi phí di chuyển: Tính toán kỹ lưỡng các chi phí bao gồm: chi phí thuê xe di chuyển đến sân bay, vé máy bay khứ hồi, chi phí di chuyển nội địa. Đối với di chuyển nội địa, có thể cân nhắc việc thuê xe riêng hoặc sử dụng dịch vụ xe bus nếu đi nhóm lớn, điều này có thể giúp tiết kiệm hơn so với việc đi taxi truyền thống.
Chi phí ăn uống: chi phí ăn uống trong sự kiện MICE tùy thuộc vào loại ẩm thực và mức độ cao cấp của dịch vụ. Việc lựa chọn dịch vụ ăn uống trọn gói trong ngày từ các nhà hàng hoặc dịch vụ catering trong khách sạn có thể đắt đỏ hơn, nhưng đảm bảo chất lượng và sự tiện lợi.
Vé thăm quan: Singapore cung cấp nhiều địa điểm tham quan với các mức giá khác nhau. Đối với các tour du lịch và các hoạt động ngoại khóa trong chương trình MICE, ngân sách cần phải dự trù cho các vé vào cửa các điểm tham quan nổi tiếng như Gardens by the Bay, Universal Studios, và các bảo tàng.
Chi phí thuê hướng dẫn viên (HDV) và MC hội nghị: việc thuê HDV và MC chuyên nghiệp là cần thiết để đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ. Chi phí này sẽ phụ thuộc vào kinh nghiệm và danh tiếng của HDV/MC, cũng như thời gian cần thuê.
4. Hướng dẫn về thủ tục cần thiết khi tổ chức du lịch MICE ở Singapore
Khi tổ chức du lịch MICE tại Singapore, việc chuẩn bị đầy đủ các thủ tục giấy tờ cần thiết là điều rất quan trọng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các thủ tục giấy tờ bạn cần lưu ý:
Giấy phép tổ chức sự kiện: Đối với một số sự kiện lớn, bạn cần xin giấy phép từ các cơ quan chức năng của Singapore. Chuẩn bị hồ sơ bao gồm kế hoạch chi tiết của sự kiện, bản vẽ địa điểm, và các thông tin liên quan khác. Hồ sơ nên được nộp trước ngày tổ chức sự kiện ít nhất vài tuần, tùy thuộc vào quy định của cơ quan quản lý.
Thị thực và giấy tờ nhập cảnh: Đảm bảo rằng tất cả khách mời, diễn giả, và nhân viên đều có thị thực hợp lệ (nếu cần) để nhập cảnh Singapore. Đối với công dân Việt Nam sẽ không cần visa cho chuyến đi dưới 30 ngày. Hãy chuẩn bị hộ chiếu có hạn trên 6 tháng, giấy CMND, vé máy bay khứ hồi, xác nhận chỗ ở và lịch trình di chuyển.
Bảo hiểm sự kiện: Đối với các sự kiện tổ chức với quy mô lớn, doanh nghiệp nên xem xét đến việc mua bảo hiểm sự kiện. Bảo hiểm này nên bao gồm trách nhiệm dân sự, bảo hiểm tai nạn cho khách, bảo hiểm thiệt hại tài sản, và bảo hiểm hủy sự kiện
Hợp đồng với địa điểm tổ chức và nhà cung cấp dịch vụ: Ký hợp đồng rõ ràng với địa điểm tổ chức và nhà cung cấp dịch vụ. Hợp đồng cần chi tiết về dịch vụ, chi phí, điều khoản hủy bỏ và sửa đổi, trách nhiệm và bảo hiểm của nhà cung cấp, cũng như cách xử lý trong trường hợp khẩn cấp.
Tổ chức du lịch MICE ở Singapore mang lại nhiều cơ hội cho doanh nghiệp Việt Nam để tiếp cận những chất lượng dịch vụ mang đẳng cấp quốc tế. Với hạ tầng hàng đầu thế giới, kết nối toàn cầu và nhiều địa điểm đa dạng, Singapore chính là điểm đến cho các sự kiện du lịch MICE chuyên nghiệp. Bằng cách nắm bắt được những yếu tố để tổ chức du lịch MICE ở Singapore thành công, được đề cập trong bài viết, chúng tôi đảm bảo bạn sẽ có một trải nghiệm du lịch MICE đáng nhớ tại quốc đảo sôi động này.
Bài viết liên quan:
