Đà Nẵng được mệnh danh là thành phố đáng sống nhất Việt Nam, không chỉ là một điểm đến du lịch và khám phá văn hóa lý tưởng. Nơi đây, đang dần trở thành lựa chọn hàng đầu để các doanh nghiệp tổ chức du lịch MICE tại Việt Nam
Với vị trí đắc địa, cơ sở hạ tầng hiện đại và các khách sạn, trung tâm hội nghị hàng đầu, Đà Nẵng đang nổi lên như một trung tâm tổ chức các sự kiện kinh doanh và hội nghị quy mô lớn. Trong bài viết này, hãy cùng Hanoitravelink khám phá những lưu ý quan trọng khi lựa chọn địa điểm tổ chức du lịch MICE ở Đà Nẵng và gợi ý một số khách sạn nổi bật để tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
1. Những lưu ý khi lựa chọn địa điểm tổ chức du lịch MICE ở Đà Nẵng
Khi lựa chọn Đà Nẵng làm địa điểm cho du lịch MICE, các yếu tố như vị trí, tiện ích, dịch vụ và khả năng tiếp cận các điểm du lịch nên được xem xét kỹ lưỡng. Một địa điểm lý tưởng phải đáp ứng được nhu cầu cụ thể của sự kiện cũng như mang lại trải nghiệm du lịch MICE đáng nhớ cho người tham gia.
1.1. Hệ thống giao thông và vị trí địa lý thuận tiện
.png)
Đối với các sự kiện du lịch MICE ở Đà Nẵng có khách nước ngoài hoặc di chuyển bằng máy bay từ các thành phố khác, thì doanh nghiệp nên ưu tiên lựa chọn các địa điểm tổ chức gần sân bay để giúp tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển cho khách tham dự. Bên cạnh đó cần đảm bảo rằng địa điểm nằm trên các trục đường chính, dễ dàng kết nối với trung tâm thành phố, nơi tập trung các dịch vụ và tiện ích cần thiết cho khách tham dự sự kiện.
Xem xét lựa chọn địa điểm gần các điểm du lịch nổi tiếng như bãi biển Mỹ Khê, Bán đảo Sơn Trà, hoặc Phố cổ Hội An để giúp khách tham dự có thêm cơ hội tham quan và trải nghiệm văn hóa, lịch sử địa phương.
1.2. Cơ sở hạ tầng phát triển
Không gian hiện đại với trang thiết bị tối tân
Không gian tổ chức: Đảm bảo rằng các phòng họp và hội nghị có sức chứa phù hợp với quy mô sự kiện
Thiết bị trình chiếu: Được Trang bị các thiết bị trình chiếu hiện đại như máy chiếu HD, màn hình LED,
Hệ thống âm thanh: Sử dụng hệ thống âm thanh chuyên nghiệp để đảm bảo rằng mọi người trong phòng đều có thể nghe thấy rõ ràng, không có vấn đề về tiếng vang hay nhiễu âm.
Hệ thống ánh sáng: Ánh sáng có thể được điều chỉnh để phù hợp với môi trường của sự kiện, từ ánh sáng tự nhiên trong các buổi họp ban ngày đến ánh sáng dịu nhẹ cho không khí ấm cúng vào buổi tối.
Kết nối Internet: Đảm bảo rằng cả khu vực hội nghị lẫn khu vực lưu trú đều có kết nối Internet không dây tốc độ cao và ổn định để hỗ trợ các hoạt động trực tuyến và livestream.
Hỗ trợ kỹ thuật: Địa điểm tổ chức có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật sẵn sàng giải quyết bất kỳ vấn đề nào liên quan đến kỹ thuật mạng, thiết bị đảm bảo rằng mọi chương trình của sự kiện diễn ra trôi chảy.
Chất lượng dịch vụ khách sạn
.png)
Tiện nghi phòng: Phòng nghỉ tiện nghi cung cấp đầy đủ vật dụng như máy lạnh, tivi màn hình phẳng, minibar, và két sắt. Không gian được thiết kế thoáng đãng, trang trí hiện đại và tinh tế, tạo cảm giác thư giãn và sang trọng
Dịch vụ phòng 24/7: Cung cấp dịch vụ phục vụ 24/7, để đáp ứng nhu cầu của khách hàng vào bất cứ lúc nào.
Đa dạng ẩm thực: Các nhà hàng trong khách sạn có thực đơn đa dạng từ ẩm thực địa phương đến quốc tế, để phục vụ nhu cầu và khẩu vị của khách tham dự tới từ nhiều nơi
Tiện ích và giải trí: Các dịch vụ giải trí và thư giãn có sẵn ngay trong khuôn viên khách sạn như bể bơi, spa và phòng tập gym giúp khách tham dự có không gian tận hưởng lý tưởng sau những buổi họp
3. Kinh nghiệm, kỹ năng tổ chức chuyên nghiệp
Kinh nghiệm tổ chức sự kiện: Cần xem xét kỹ lịch sử tổ chức sự kiện của địa điểm, bao gồm các sự kiện trước đây mà họ đã tổ chức, đặc biệt là những sự kiện du lịch MICE ở Đà Nẵng tương tự. Thu thập thông tin phản hồi từ những người đã từng tổ chức sự kiện tại địa điểm đó để hiểu rõ hơn về chất lượng dịch vụ và sự hài lòng của khách hàng.
.png)
Chuyên môn và đội ngũ quản lý sự kiện: đảm bảo khách sạn hoặc trung tâm hội nghị có đội ngũ chuyên nghiệp, từ quản lý sự kiện, nhân viên kỹ thuật, đến dịch vụ khách hàng. Đội ngũ cần có kỹ năng giải quyết sự cố nhanh chóng và hiệu quả, đảm bảo sự kiện diễn ra trôi chảy.
Dịch vụ tổ chức sự kiện toàn diện: Một số địa điểm cung cấp gói dịch vụ tổ chức sự kiện toàn diện, từ lập kế hoạch, thiết kế sự kiện, đến việc triển khai và thực hiện. Các dịch vụ như trang trí, âm nhạc, ánh sáng, và catering cần được cung cấp một cách chuyên nghiệp và tùy chỉnh theo yêu cầu của khách hàng.
4. Chi phí và ngân sách
Xác định ngân sách: Xác định tổng ngân sách dành cho sự kiện, bao gồm chi phí thuê địa điểm, dịch vụ ăn uống, trang thiết bị, vận chuyển, và các chi phí khác. Phân chia ngân sách một cách hợp lý giữa các phần khác nhau của sự kiện, đảm bảo rằng mỗi phần đều có đủ nguồn lực cần thiết.
So sánh chi phí giữa các địa điểm khác nhau: Đối Chiếu Giá cả của các địa điểm khác nhau, từ thuê phòng họp đến dịch vụ ăn uống và tiện ích khác. Đánh giá giá trị tổng thể mà mỗi địa điểm mang lại, không chỉ dựa vào giá cả mà còn cả chất lượng dịch vụ và tiện ích đi kèm.
Dự trù chi phí phát sinh: Lập kế hoạch dự trù cho các chi phí phát sinh không lường trước để tránh bất kỳ sự cố tài chính nào. Thương lượng điều khoản với địa điểm và các nhà cung cấp dịch vụ để có thể linh hoạt trong việc điều chỉnh kế hoạch nếu cần thiết.
4. Gợi ý các địa điểm tổ chức du lịch MICE ở Đà Nẵng nổi bật
Đà Nẵng sở hữu nhiều khách sạn và khu vực hội nghị chất lượng cao phù hợp cho các sự kiện du lịch MICE. Dưới đây là danh sách đề xuất một số khách sạn nổi bật:
4.1. Khách sạn Hilton Đà Nẵng
Địa chỉ: Khách sạn Hilton Đà Nẵng có vị trí tại 50 Bạch Đằng, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng
Khách sạn Hilton Đà Nẵng là một biểu tượng của sự xa hoa và tiện nghi tại bãi biển Mỹ Khê, một trong những bãi biển đẹp nhất của thành phố Đà Nẵng. Với vị trí đắc địa ngay bên bãi biển và cách trung tâm thành phố Đà Nẵng chỉ một vài phút lái xe, Hilton Đà Nẵng mang đến cho du khách một trải nghiệm nghỉ dưỡng đẳng cấp, không giống với bất cứ nơi nào. Khách sạn này tự hào về kiến trúc hiện đại, nội thất sang trọng và dịch vụ chất lượng hàng đầu.
Sở hữu 8 phòng họp, hội nghị với khả năng có thể phục vụ lên đến 1,500 khách Hilton Đà Nẵng là điểm đến lý tưởng cho các sự kiện liên quan đến hội thảo, hội nghị, triển lãm và sự kiện doanh nghiệp (MICE). Khách sạn này cung cấp một loạt các dịch vụ và tiện ích để đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng khi du lịch MICE tại Đà Nẵng
4.2. Khách Sạn Royal Lotus Đà Nẵng
Địa chỉ: Khách sạn Royal Lotus có vị trí tại 120A Nguyễn Văn Thoại, Bắc Mỹ Phú, Quận Ngũ Hành Sơn, TP. Đà Nẵng
Royal Lotus Đà Nẵng là một khách sạn sang trọng nằm ngay tại trung tâm thành phố Đà Nẵng, Việt Nam. Với kiến trúc đẹp mắt và tiện nghi hiện đại, khách sạn này tự hào là một điểm đến lý tưởng cho du khách cả trong và ngoài nước. Nhờ vị trí thuận lợi, từ đây bạn có thể dễ dàng tiếp cận các điểm tham quan nổi tiếng của Đà Nẵng, như Cầu Rồng và Bãi biển Mỹ Khê.
Với khả năng có thể phục vụ các sự kiện quy mô lớn, khách sạn Royal Lotus Đà Nẵng tự hào là một địa điểm tổ chức hội nghị, hội thảo hàng đầu tại Đà Nẵng. Nơi đây hiện có một trung tâm tổ chức sự kiện bao gồm một phòng hội nghị lớn Lotus Grand Ballroom và ba phòng họp Lotus Meeting Room, hai phòng VIP Meeting Room, và 6 phòng họp chức năng được trang bị đầy đủ các thiết bị công nghệ hiện đại. Cùng với đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp sẽ làm tăng trải nghiệm của khách hàng, đảm bảo quy trình tổ chức diễn ra trơn tru.
4.3. Khách Sạn Riverside Đà Nẵng
Địa chỉ: Khách sạn Đà Nẵng Riverside có vị trí tại lô 30 Trần Hưng Đạo, Quận Sơn Trà, TP. Đà Nẵng
Tọa lạc ngay bên bờ sông Hàn, Đà Nẵng Riverside là một biểu tượng của sự sang trọng và tiện nghi tại thành phố Đà Nẵng, cho phép du khách tận hưởng cảnh quan tuyệt đẹp của sông Hàn và đồng thời tiếp cận dễ dàng các điểm tham quan và khu vực mua sắm của thành phố. Với kiến trúc độc đáo và dịch vụ chuyên nghiệp, Khách Sạn Đà Nẵng Riverside là lựa chọn ưa thích của du khách từ khắp nơi.
Khách Sạn Đà Nẵng Riverside cung cấp dịch vụ tổ chức du lịch MICE ở Đà Nẵng hàng đầu với 6 phòng họp hội nghị hội thảo có thể phục vụ lên đến 800 khách được setup theo tiêu chuẩn quốc tế. Đội ngũ nhân viên sự kiện của khách sạn sẽ đảm bảo mọi chi tiết được quản lý tốt nhất, từ việc đặt phòng đến thiết kế sân khấu và âm thanh ánh sáng. Với vị trí thuận lợi, Khách Sạn Đà Nẵng Riverside là sự lựa chọn tuyệt vời để tổ chức các sự kiện MICE tại Đà Nẵng
4.4. Khách Sạn Saigontourane
Địa chỉ: Khách Sạn Saigontourane có vị trí tại 5 Đống Đa, Thạch Thang, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng
Khách Sạn Saigontourane là một trong những điểm đến lý tưởng tại thành phố Đà Nẵng, nằm ở vị trí đắc địa trên bờ biển và cách sân bay quốc tế Đà Nẵng chỉ 15 phút lái xe. Với kiến trúc hiện đại và thiết kế sang trọng, khách sạn này đem đến trải nghiệm độc đáo cho du khách cả trong và ngoài nước.
Sau hơn 10 năm vận hành, khách sạn Saigontourane đã xây dựng một quy trình phục vụ khách hàng du lịch MICE tại Đà Nẵng một cách chuyên nghiệp và bài bản. Cung cấp trang bị các phòng họp và sự kiện đa dạng về kích thước và thiết bị, từ phòng họp nhỏ cho cuộc họp chiến lược đến phòng hội nghị lớn chứa hàng trăm người. Mọi phòng đều được trang bị các thiết bị công nghệ tiên tiến và dịch vụ chuyên nghiệp.
4.5. Khách Sạn Da Nang Grand Mercure
Địa chỉ: Khách Sạn Grand Mercure có vị trí tại khu biệt thự Đảo Xanh, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng
Khách Sạn Grand Mercure Đà Nẵng là một biểu tượng của sự xa hoa và tiện nghi tại thành phố Đà Nẵng. Được xây dựng bên bờ biển Mỹ Khê, khách sạn này tự hào với kiến trúc hiện đại và thiết kế độc đáo, mang lại trải nghiệm lưu trú tuyệt vời cho du khách. Từ lúc bước vào khách sạn, các du khách sẽ được đắm chìm trong không gian sang trọng, thưởng thức tầm nhìn đẹp tuyệt của biển Đông và những dãy núi ngoạn mục.
Grand Mercure Đà Nẵng sở hữu 5 phòng họp hội nghị sang trọng hiện đại có sức chứa lên đến 330 người, từ những cuộc họp nhỏ cho đến hội nghị quy mô lớn. Tất cả đều được trang bị thiết bị công nghệ hiện đại và có những góc nhìn tuyệt đẹp. Sau giờ làm việc căng thẳng, du khách có thể thư giãn bằng cách sử dụng các tiện nghi như spa, phòng tập thể dục, đắm chìm trong hồ bơi lớn với view hướng ra biển.
4.6. Khách Sạn Northern Đà Nẵng
Địa chỉ: Khách Sạn Northern Đà Nẵng có vị trí tại 192 Võ Nguyên Giáp, Phước Mỹ, Quận Sơn Trà, TP. Đà Nẵng
Khách Sạn Northern Đà Nẵng, với vị trí đắc địa tại thành phố Đà Nẵng, đã nhanh chóng trở thành một điểm đến hàng đầu cho du khách và tổ chức sự kiện du lịch MICE. Khách sạn này sở hữu một tổng cộng 300 phòng và suite sang trọng, được thiết kế đẹp mắt và tiện nghi hiện đại, đảm bảo mang đến cho du khách trải nghiệm lưu trú tuyệt vời.
Khách Sạn Northern Đà Nẵng cung cấp dịch vụ du lịch MICE chất lượng cao để đáp ứng nhu cầu của các tổ chức, doanh nghiệp và đoàn đại biểu tham dự hội nghị, hội thảo. Các dịch vụ MICE tại Khách Sạn Northern Đà Nẵng bao gồm phòng họp đa dạng về kích thước và trang thiết bị công nghệ cao, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp hỗ trợ tận tâm
Bài viết trên đã gợi ý cho các doanh nghiệp những khách sạn nổi bật khi lựa chọn Đà Nẵng làm điểm đến cho du lịch MICE, các doanh nghiệp và cá nhân sẽ được trải nghiệm sự kết hợp hoàn hảo giữa công việc và giải trí trong một môi trường năng động và thân thiện. Du lịch MICE ở Đà Nẵng không chỉ đáp ứng mọi yêu cầu của sự kiện mà còn mang lại những kỉ niệm khó quên cho mỗi người tham dự.
Bài viết liên quan:
- Du Lịch MICE tại Đà Nẵng - Điểm đến ưa thích của mọi doanh nghiệp
- Các hoạt động teambuilding trong tour du lịch MICE Đà Nẵng nhất định phải tham gia
- Du lịch MICE Đà Nẵng: Những Lưu ý mà doanh nghiệp nhất định không thể bỏ qua
